Topicus: Schoolkassa

Alle soorten ouderbijdragen innen op jouw manier.

Expertise

Betaalplatform:
Business to Consumer

Platform

AngularJS &
PHP-Laravel

Oplevering

Design & development

Geïnteresseerd?

Bekijk het hele product.

Introductie

Elke basisschool heeft te maken met betalingen van ouders. Of het nu om de vrijwillige ouderbijdrage of het jaarlijkse schoolreisje gaat. Geld dat nodig is om iets extra’s te doen maar waarvan het veel tijd kost om het op te halen. Zonder tooling een onwijze administratieve rompslomp. Dit kon efficiënter! Na een snelle berekening bleek dat 200 - 700 uur minder administratie per school mogelijk was! Deze vader stapte met zijn idee naar Unravel en de rest is geschiedenis.

De vraag

Ontwikkel een tool die administratieve taken rondom betalingen van ouders vermindert.

Onze aanpak

Onderzoek |  De beruchte Excel-sheet is tot op de bodem uitgeplozen om zo de verschillende vraagstukken in kaart te brengen. Hieruit is het idee ‘een Tikkie voor scholen’ ontstaan.

Design |
Op basis van de Excel-sheet is een Sketch prototype opgeleverd. De feedback is verwerkt naar een kant-en-klaar prototype dat door kon worden gezet naar development.

Development | Met de focus op ‘geld innen moet een fluitje van een cent worden’ is vervolgens een MVP (Minimum Viable Product) ontwikkeld. Integraties zijn gebouwd met Mollie, Messagebird en de interne tools Parro & Parnassys. Hiermee was het mogelijk om ouders gemakkelijk te laten betalen via iDEAL of een automatische incasso en herinneringen als ze nog niet gereageerd hadden. Daarnaast waren alle geldstromen in één oogopslag inzichtelijk.

Het resultaat

In 9 maanden tijd hebben we een idee ontwikkeld naar succesvol product. Meer dan 6000 scholen zijn aangesloten met 1,2 miljoen kinderen en 2 miljoen ouders die het platform gebruiken. Meerdere koppelingen zijn gerealiseerd. Schoolkassa zorgt voor 2,5 miljoen minder uur aan administratieve taken in het onderwijs.

Facts

Inmiddels heeft een overname door Topicus Education plaatsgevonden, eigenaar van onder andere Parnassys. Unravel is mede verantwoordelijk voor deze succesvolle exit.

Bekijk enkele van onze andere projecten

Fleks: Planning software

Het platform dat planning en communicatie rond flexwerkers eenvoudig maakt.
Bekijk de case

Gemeente Amsterdam: Mobiele App

De app met ambitie - een nieuwe generatie schuldenvrij aan hun toekomst laten beginnen.
Bekijk de case

We are ready to unravel your world. Are you?

Start een project